Aceptación de donativos
Donar (regalar) es un acto generoso para quien lo procura y un privilegio para quien lo recibe, siendo ambas partes conscientes de las implicaciones de dar (renunciar a) y recibir (agradecer, administrar, organizar, cuidar, conservar).
Una función esencial de la biblioteca es el desarrollo armónico y equilibrado de sus colecciones, en esta se reúnen tareas tales como la selección y adquisición de documentos relacionados con el perfil académico del Instituto y la actualización de las ediciones, la catalogación, la clasificación y el proceso físico de aquellos documentos que han de integrarse a la colección. De tal manera que la recepción de documentos en donación debe ser un acto cuidadoso y responsable tanto para la propia biblioteca como para quien realiza el donativo.
En este sentido la biblioteca propone la siguiente reflexión para donantes:
- ¿Los documentos están en buenas condiciones físicas?
- ¿Los documentos son antiguos? ¿Tienen algún valor histórico o información temáticamente relevante?
- ¿Utilizaría en mis trabajos, estudios, investigaciones, la información contenida en estos documentos?
- ¿Me sentiría orgulloso de tener estos documentos en mi biblioteca personal?
Política de la Biblioteca Raúl Baillères Jr.
- El donante renuncia a exigir a la biblioteca la devolución o presentación de cualquiera de los documentos donados.
- La BRB sólo recibe como donativo aquellos documentos que atañen al perfil académico del ITAM, siempre que no se trate de cuadernos de trabajo “resueltos”, fotocopias, documentos incompletos, maltratados, subrayados, en exceso sucios, infectados, personalizados o identificados como propiedad de otra institución.
- La BRB incorporará a su acervo solo aquellos documentos antiguos con valor histórico o de contenido temático relevante, o las ediciones nuevas o similares a las que tenemos.
- Los documentos aceptados serán catalogados, procesados e incorporados al acervo.
- La BRB no se compromete a asignar un lugar especial a los documentos donados, estos serán distribuidos en la colección clasificándolos de acuerdo con su contenido.
- La BRB recibe en donación publicaciones periódicas (revistas), únicamente cuando se trata de colecciones completas o de ejemplares sueltos que completen sus existencias.
- Solo en ocasiones especiales la BRB recoge a domicilio los documentos en donación: cuando el donativo es muy grande o cuando los documentos son de alto valor económico y bibliográfico. Los demás donativos, agradeceremos que se entreguen en la dirección de la biblioteca.
- Los documentos que no sean incorporados al acervo serán donados a otras instituciones o se destinarán a un programa de reciclado de papel.
INFORMES:
biblioteca@itam.mx
Donativo. Del lat. donatīvum.
m. Dádiva, regalo, cesión, especialmente con fines benéficos o humanitarios.
Fuente: http://dle.rae.es/?id=E840E0D Consultado el 27 de septiembre de 2016 : 12:35
